¿Qué es un ERP?

Los sistemas de Planificación de Recursos de la Empresa (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.

¿Qué es un CRM?

Es un sistema informático de apoyo a la Gestión de las Relaciones con los Clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al Data warehouse (Almacén de Datos) con la información de la gestión de ventas, y de los clientes de la empresa.

¿Qué es Dolibarr?

Dolibarr ERP+CRM es un software completamente modular (sólo activaremos las funciones que deseemos) para gestión empresarial de PYMES, profesionales independientes, auto emprendedores o asociaciones. En términos más técnicos, es un ERP y CRM. Es un proyecto Open Source que se ejecuta en el seno de un servidor Web, siendo pues accesible desde cualquier lugar disponiendo de una conexión a Internet (Proyecto basado en un servidor WAMP, MAMP ó LAMP: Apache, MySQL, PHP).

Tan Sólo, Sencillo …

No cabe duda, que Dolibarr es uno de los ERP & CRM más sencillos de utilizar, de implantar y de desarrollar, y no lo decimos nosotros, sino el 95% de los usuarios, que actualmente gestionan sus negocios, confiando plenamente en él.

Fácil de Utilizar

El manejo de un sistema ERP, necesita de una capacitación, para exprimir todas sus funcionalidades. Con Dolibarr, la curva de aprendizaje es muy pequeña y muy poco costosa. Esto hace de Dolibarr una herramienta muy sencilla y manejable.

Fácil de Implantar

Una de las características principales de Dolibarr, frente a otras soluciones ERP y CRM, es su fácil implantación, comparable a la instalación de cualquier CMS.

Fácil de Desarrollar

Dolibarr al estar desarrollado en estándares muy conocidos, es muy fácil desarrollar nuevas funcionalidades, o variar las ya existentes de una forma cómoda y sencilla.

Sin Más Complicaciones …

Importante también a tener en cuenta, es que para trabajar con Dolibarr no necesitas una infraestructura compleja y costosa, sino todo lo contrario, el 99% de los hostings que albergan webs, también permiten albergar Doilbarr. Olvídate de invertir en potencia de servidores físicos, y tener que pagar licencias de bases de datos o servidores web. La filosofía de Dolibarr Open Source, no sólo llega a su desarrollo sino también a todo lo necesario para hacerle funcionar.

¿Dolibarr Es Para Ti?

Pues bien, vamos a ver si lo que estás buscando es lo que podemos ofrecerte, te guiaremos paso a paso, y por orden, en dicho proceso de selección, hasta que finalmente, se determine si Dolibarr es la herramienta. Siguiendo los pasos ordenadamente, optimizaremos el tiempo invertido para la selección del programa de gestión. Sigue leyendo …

1 ¿Qué Estás Buscando?

Esta es la primera pregunta que debes hacerte cuando estas realizando un proceso de selección de un sistema de gestión empresarial. En primer lugar, debes tener claro que sistema cumplimentará tus requisitos empresariales a nivel funcional, pero también existen otros factores a tener en cuenta, tales como económicos, o sociales. Para ello, hemos anotado una serie de preguntas, que desde el punto de vista de Dolibarr cumple perfectamente.

  • Por Tipología de Empresa:

    • ¿Tu empresa es micro, pequeña, mediana o eres autónomo?
    • ¿Tu giro es un club, asociación, organización de miembros?
    • ¿Vendes productos o servicios?
    • ¿Recibes cuotas periódicas?
    • ¿Tienes un despacho y deseamos eliminar el sistema de notificaciones y envío de documentación y facturas a tus clientes?
  • A Nivel de Gerencia:

    • ¿Deseas obtener un sistema de gestión empresarial sin coste de licencia?
    • ¿Deseas tener una empresa detrás del sistema que pueda ofrecerte soporte, asistencia, o cualquier otro servicio relacionado con Dolibarr?
    • ¿Es importante para ti disponer de un sistema de gestión de código abierto (OpenSource), y no depender de un proveedor?
    • ¿El sistema que elegirías sería basado en WEB para poder acceder desde cualquier navegador?
    • ¿Quieres reducir al máximo los costos de infraestructuras de hardware y licencias de software?
    • ¿Deseas no pagar costos por la creación de nuevos usuarios del sistema?
    • ¿Buscas un sistema rápido, sencillo y fácil de aprender?
    • ¿Quieres gestionar los permisos de acceso a zonas del sistema, por usuario o grupos?
  • A Nivel Funcional:

    • ¿El sistema que elijas debe llevar un control de productos y servicios, gestión de almacenes, expediciones y stock?
    • ¿Deseas gestionar clientes y proveedores?
    • ¿Quieres realizar presupuestos, pedidos y facturas?
    • ¿Es posible prescindir de la contabilidad (Debe y Haber) en tu ERP CRM porque tu contador lo gestiona en otro sistema aparte? (Dolibarr no dispone de contabilidad, pero pueden exportarse los datos a un programa contable).
    • ¿Dispones de una tienda física y quieres vender a través de un módulo TPV básico?
    • ¿Deseas gestionar intervenciones de trabajo?
    • ¿Deseas generar contratos con tus clientes?
    • ¿Sería oportuno disponer de un gestor documental por entidades (clientes, proveedores, facturas, presupuestos, pedidos, etc.), para mantener clasificados tus documentos?
    • ¿Trabajas con proyectos y deseas gestionarlos junto con tareas?
    • ¿Es importante el uso colaborativo de una agenda compartida?
    • ¿Valoras la posibilidad de trabajar a través de terminal móvil o Tablet?
    • ¿Gestionas una lista de miembros con pagos concurrentes?
    • ¿Es imprescindible la importación y exportación de datos a .xls o .csv?
    • ¿Trabajas con Bancos y realizas transacciones bancarias?
    • ¿Te gustaría una herramienta de envío de boletines de noticias a terceros?
    • ¿Desearías poder reenviar documentos (facturas, pedidos, presupuestos, intervenciones) a través de email sin salir del sistema?
    • ¿Te gustaría gestionar usuarios externos para el acceso controlado a sus zonas preconfiguradas?

Si el resultado de tus respuestas es Si en la mayoría de preguntas,

entonces Dolibarr podría ser el perfecto candidato para tu empresa.

2 Información sobre el ERP + CRM Dolibarr

Ahora que Dolibarr, lo hemos definido como un perfecto candidato, vamos a tener un poco más de información sobre él y que te mostramos a continuación.

  • Características Básicas de Dolibarr

    • Dolibarr viene a completar la oferta de numerosas aplicaciones de esta categoría (como OpenAguila, OpenBravo, OpenERP, Neogia, Compiere, Etc.), pero desmarcándose por el hecho de que se hace todo lo posible para proporcionar simplicidad:
    • Simple de Instalar (con instaladores para los que ignoran como instalar un servidor Web).
    • Simple de Usar (funciones modulares para no sobrecargar los menús, informaciones claras y concisas).
    • Simple de Desarrollar (sin frameworks pesados). De hecho, Dolibarr integra su propia arquitectura (patrones de diseño) que permita a cualquier desarrollador empezar a trabajar inmediatamente, sin tener conocimiento de otra cosa que no sea PHP.
  • Otras Características Diversas

    • Programa Open Source Libre (licencia Gnu/Gpl).
    • 100% Gratuito.
    • 100% basado en Web.
    • Muy amigable al usuario y fácil de usar.
    • Varios temas gráficos.
    • El código es simple y altamente personalizable (PHP).
    • Funciona con MySQL 3.1 o superior y PostgreSQL.
    • Funciona con PHP 4.3 o superior.

3 Prueba Nuestra Demo online

Hasta éste punto ya tienes más información acerca de Dolibarr, por lo que te recomendamos enormemente que lo pruebes en nuestra demo online. Para ello ponte en contacto con nosotros llenando el formulario de contacto para que te hagamos llegar la información de acceso gratuito.

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4 Ponte en Contacto Con Nosotros

Ahora, si la demo online te ha convencido y sigues adelante… Contáctanos.

10 Razones para Utilizar Dolibarr

Son múltiples las razones por la cuales recomendamos utilizar Dolibarr, pero previamente a esto, primero debemos estar encajado en un perfil de empresa, necesario para poder utilizar la herramienta de gestión Dolibarr.
Este perfil, principalmente, está enfocado a empresas que vendan productos y/o servicios, e integrado en una de las siguientes tipologías: autónomo (profesional independiente), pequeña empresa, mediana empresa, PYME, asociación u organismo.
Por tipología de empresa tan sólo nos faltaría enumerar a las “grandes empresas”, y no es porque estas empresas no puedan utilizar Dolibarr, ya que disponemos de casos de éxito que avalan que hay empresas grandes y estatales que utilizan este sistema, sino porque quizá los requerimientos, siempre van a ser mucho más específicos, y necesaria la integración de varios procesos complementarios (pero muy importantes para estas empresas) que deben estar integrados.
Estas 10 razones han sido seleccionadas, por su relevancia, teniendo en cuenta el público al que va dirigido este mensaje, es decir, hablamos de usuarios quienes van a utilizar la herramienta día a día.
A continuación, enunciamos las razones para utilizar Dolibarr, sin dejar de tener otras muchas más razones por las que decidirse por él.

1 Sencillez de Instalación

Dolibarr es uno de los pocos ERP & CRM, que su instalación es semejante a la de un conocido CMS Joomla o WordPress. En muy poco tiempo, podemos tener instalado nuestro Dolibarr, y preparado para ser configurado.

2 Sencillez de Uso

Una característica muy importante y difundida por los usuarios de dolibarr, es su simpleza a la hora de su utilización, esto hace que nuestra curva de aprendizaje sea más rápida y efectiva. Además podremos activar y configurar los módulos necesarios para trabajar día a día con ellos. Dolibarr dispone de una interfaz muy intuitiva.

3 Sencillez de Actualización

Una de los asuntos importantes que los usuarios e implantadores han de tener en cuenta, es la actualización del sistema para estar al día con versiones posteriores del sistema, necesario para la resolución de posibles bugs (errores) encontrados y la mejora e incorporación de nuevas funcionalidades.
Cuanto más sencillo sea el proceso, más agradecidas estarán ambas partes (usuario e implantador). Éste es el caso de Dolibarr, donde su actualización, consiste en una reinstalación.

4 Fácil Adaptación a las Necesidades del Cliente

Dolibarr no es el sistema perfecto y puede tener algunas carencias de funcionalidades, o las ya existentes deseamos modificarlas a nuestras necesidades. Estamos seguros, que esto mismo, le ocurre a todos los programas existentes, en cualquiera de los ámbitos posibles (programas que no sean de gestión). Dolibarr, está implementado con lenguajes de programación que facilitan en gran medida, la extensión de desarrollos a medida de un cliente.

5 Sistema 100% Basado en Web

Al tratarse de un sistema basado en Web, lo único necesario para poder trabajar con él, es disponer de conexión a internet. Podremos acceder desde cualquier parte con nuestro ordenador, portátil, Tablet, dispositivo móvil, etc. Será como llevar la oficina contigo a cualquier parte, máxima disponibilidad y productividad.
De esta forma, podremos aprovechar cualquier momento de inactividad habitual, tales como, largas esperas de comerciales a sus clientes en una sala, viajes, etc.

6 Solución Open Source

El hecho de que Dolibarr sea una solución Open Source, no es más que una ventaja competitiva frente a otras soluciones que no lo son, por tener su código cerrado.
Con aplicaciones Open Source, cualquier usuario que tenga conocimientos de programación puede solucionar, evolucionar, o adaptar nuestro sistema, sin ningún tipo de problema técnico o legal.

7 No Dependencia a Un Proveedor (inclusive a nosotros)

Por las características anteriores del Open Souce, nos permite no depender de un proveedor de servicios.

8 Comunidad Dolibarr

Gracias a la existencia de una comunidad en continuo crecimiento, podremos disponer de nuevas funcionalidades, colaboraciones, ayuda de soporte por foro, etc. y que además participa en las sugerencias e ideas, llegando a conseguir un proyecto mucho más amplio, enfocado por la comunidad, y mejorado constantemente.

9 Sistema Rápido

A pesar de ser un sistema Web, gracias a su arquitectura y metodología interna, Dolibarr puede presumir de ser rápido, a la hora de ejecutar todo tipo de consultas y acciones.

10 Máxima Disponibilidad de Trabajo

Debido a que con Dolibarr todo es mucho más sencillo, la disponibilidad de trabajo va a ser máxima, ya que cualquier problema podrá ser solucionado fácilmente, y los tiempos para realizar mantenimientos y actualizaciones serán muchos menores, interviniendo lo mínimo en el trabajo de los usuarios.

Incluimos algunas razones extra, e iremos añadiendo muchas más razones periódicamente.

11 Actualizaciones Periódicas

Dolibarr lanza dos versiones al año, por lo que nos garantiza las mejoras continuas del proyecto. Además, pone a su disposición una serie de herramientas para la solución de bugs (errores) y dependiendo del tipo de error, Dolibarr lanzará un parche para su solución.

12 Disponible en Nuestro Servidor en Modalidad Cloud

Una de las ventajas diferenciadoras e importantes, es que la solución se implementa en nuestros servidores, manteniendo los datos guardados en Cloud (nube) y se puede pagar cómodamente de forma mensual o anual.

13 Y Además Free

Por último, podemos destacar, que después de todas las posibilidades y ventajas que puede aportar Dolibarr, éste se distribuye de forma gratuita.

Te animamos a que pruebes la aplicación, y así, puedas sacar tus propias conclusiones.

Comentarios de Empresas Acerca de Dolibarr

Sabemos lo importante que es dar a conocer los comentarios y opiniones de aquellos usuarios o empresas que trabajan continuamente con el sistema, de cara a otros usuarios que están en proceso de selección de un ERP + CRM para la gestión de su empresa, por ello a continuación, mostramos algunos de los comentarios obtenidos de forma voluntaria a través de nuestros formularios de contacto con empresas.

Fernando Pérez Tapia

Me parece una excelente herramienta de Gestión y más aun siendo de Licencia Gratuita. Lo más interesante es su interfaz y su adaptabilidad a las necesidades de cada compañía, y cada país.

Jorge Díaz Gácita

Es una excelente solución al comienzo lo implemente en mi empresa para uso interno, pero estoy pensando en dar soporte y comenzar a proponerlo para otras empresas.

Julio Fresco Martínez

Lo usamos a nivel interno y podemos decir que estamos muy satisfechos con él.

Francisco Ferragud

Aplicación imprescindible para no perder negocios por olvidos y retrasos, así como errores graves. Fácil de usar y con muchas herramientas.

Jesús Martínez

Me parece un ERP con mucho potencial, tanto por su funcionalidad, así como por sus facilidades para el manejo y desarrollo.

Salva Faubell

Celebro que la comunidad hispana tengamos una aplicación de este nivel.

Ramiro Queso Cusi

Una herramienta que facilita el trabajo a empresas. sencillo, configurable, e intuitivo.

Carlos Alberto Lon Kan

Es un sistema de gestión empresarial que ayuda a las empresas a controlar la información del negocio en toda la cadena operativa y funcional, permitiendo ser ágil en la toma de decisiones.

Christiam Bejarano

Un software que facilita la gestión de recursos empresariales de las diversas áreas funcionales con la que contamos, además nos ayuda a ahorrar tiempo.

Luis Ramirez Adasme

El ERP soñado de toda Pyme.

Carlos Yusta

Gracias a Dolibarr, nos ha permitido establecer un orden y una metodología de trabajo, que gracias a ella hemos conseguido ser un 85% más efectivos y productivos.

Eduardo Sergio Galloni

Es un sistema ERP completo para la Empresa que su estructura hace que sea rápido de modificar y agregar módulos y por sobre todo fiable.

Hugo Arévalo

Lo definiría como un Innovador Marco de Referencia en el Nivel de Sistemas del tipo ERP, el cual brinda una fácil forma de uso, sin perder por ello consistencia en el manejo de la complejidad de sus transacciones.

Javier Trejo

Es una herramienta de gestión completa que contempla la mayor parte del proceso administrativo de una empresa. Principalmente orientado a público Pymes.

Harol Huérfano

Dolibarr es la solución virtual que mejor se acomoda a las necesidades reales de una empresa.

Diego Ghisofi

Un soft con buena estética, muy versátil e interdisciplinario acorde a mis clientes.

José Antonio Rodríguez

Solución simple para los problemas complejos en la operación de una empresa.

Manuel Herrera

Dolibarr es sin duda la herramienta de Planificación de Recursos de las Empresas y Administración de las Relaciones con los Clientes indispensable para lograr el crecimiento y éxito que todas las empresas del globalizado mundo actual demandan, al conjugar importantes aspectos funcionales como: Operación bajo Ambiente Web, Accesibilidad Remota, Mínimos Requerimientos de Hardware, Posibilidad de Instalación en diferentes Sistemas Operativos, Fácil y Rápida Instalación, Compatibilidad con todos los Navegadores, Multiplataforma (Posibilidad de Acceso desde Smartphones y Tablets), Código Abierto (Evita el Pago de Costosas Licencias), Desarrollado en uno de los Lenguajes de Programación y Base de Datos más populares de la web (Posibilidad de Adaptación y Desarrollo de Herramientas a la Medida), Tropicalizado al funcionamiento Nacional, Interfaz gráfica amigable y bastante intuitiva, Multiusuario con capacidad de establecer atributos de acceso personalizados a cada perfil, contante evolución orientada al mejoramiento de las áreas y optimización de los procesos, respaldo y soporte.

Patricio Arnancibia

Dolibarr es un Sistema ERP+CRM que ha facilitado el manejo empresarial en cuanto a, ventas, productos, stock, y todo lo que una MIPYME necesita. Con una interfaz gráfica amigable que entrega al usuario comodidad de uso y facilidad de ejecución. Denota que su objetivo es simplificar el manejo de transacciones vinculadas a clientes, proveedores y monetario. Para convertirse en una herramienta poderosa para toma de decisiones según estadísticas reales.

Miguel Martínez

Es un ERP abierto, modular y fácil de manejar.

Rafael Martínez

Hemos conseguido con Dolibarr, mucho más de lo que esperábamos. Gran sistema de fácil uso e implementación.

Guillermo Scharffenorth Tugues

Excelente herramienta empresarial para la planificación de recursos y administración de clientes. Fácil de utilizar, ligera, completa e intuitiva.

Luis Prada

Dolibarr es un Sistema ERP de fácil implementación, dirigido a pequeñas empresas. Fácil de usar e intuitivo.

Si tienes alguna duda por favor ponte en contacto con nosotros, estaremos encantados de servirte.

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